Jak nahrát doklad do účetnictví z mobilu: vyfotit a hotovo

Nejrychlejší cesta, jak předat doklad

Máte účtenku, fakturu od dodavatele nebo fotku dokladu a chcete, aby se dostala do účetnictví? Jako klient autoUCETNI.AI ji nahrajete přímo v naší aplikaci. Stačí pár vteřin.

Jak to funguje, krok za krokem

1. Přihlaste se do aplikace a otevřete část Přijaté doklady.
2. Klikněte na Vyfotit / nahrát doklad.
3. Na mobilu se otevře fotoaparát, v počítači můžete vybrat soubor.
4. Doklad se nahraje. Aplikace ho přečte a připraví ke zpracování, my ho zkontrolujeme a zaúčtujeme.

Jaké soubory aplikace přijme

• PDF, například faktura od dodavatele
• Fotky ve formátu JPG, PNG nebo WebP

Fotky z mobilu bývají velké. Aplikace je před nahráním automaticky zmenší, aby se nemarnila data ani čas.

Tipy pro čitelnou fotku

• Dobré světlo, bez stínu přes doklad.
• Celý doklad v záběru, včetně okrajů a součtů.
• Fotit rovně shora, ne šikmo.
• U více stránek nahrajte každou stránku nebo celé PDF.

Co se děje potom

Nahraný doklad vidíte v seznamu v aplikaci. Zpracujeme ho do 24 hodin v pracovní dny od doručení kompletních podkladů. K dokladu se pak kdykoli vrátíte v online archivu, nemusíte ho nikde hledat.

A pokud doklad přijde e-mailem?

Přeposílejte ho na sběrnou e-mailovou adresu. Podrobně to popisujeme v článku o metodě OHIO.

A faktury, které vystavujete vy?

Vystavené faktury nahrávat nemusíte. Když je vystavíte přímo v aplikaci, jdou do účetnictví rovnou. Viz Fakturace online: faktura na pár kliknutí.

Aplikace je součástí služeb

Fakturační aplikace s nahráváním dokladů, online archivem a přehledy 24/7 je součástí našich účetních služeb. Podívejte se, co umí, nebo si vyžádejte nezávaznou nabídku.